Data governance: overzicht en controle in Microsoft 365

Microsoft 365 groeit snel. Nieuwe Teams, sites, Power Apps en Power Automate flows ontstaan dagelijks. Het is goed dat deze oplossingen zo breed worden ingezet, maar deze groei brengt ook risico’s met zich mee. Denk aan ongewenste datadeling, onduidelijk eigenaarschap of licenties die niet efficiënt worden benut.

Bij SYNTIQ helpen wij organisaties als data governance specialist om grip te krijgen op hun Microsoft 365 omgeving. Niet door alles dicht te timmeren, maar door inzicht te geven en beleid werkbaar te maken.

 

We helpen bij:

Michiel Mouse @ SYNTIQ
We staan voor je klaar Waarmee kunnen we jou helpen?
Bel ons +31 85 369 5461
Mail ons info@syntiq.nl

Data governance optimaliseren met Rencore

Rencore is een platform dat laat zien hoe Microsoft 365 binnen jouw organisatie gebruikt wordt. Het signaleert waar dingen afwijken van het beleid, waar risico’s ontstaan en waar je kunt bijsturen. Denk aan:

  • Overzicht van actieve en inactieve Teams en SharePoint sites
  • Inzicht in wie toegang heeft tot welke data of het nu intern of extern gedeeld is
  • Ondersteuning bij het toewijzen en nemen van eigenaarschap
  • Inzicht in het gebruik van Microsoft Copilot AI
  • Rapportages die helpen bij het naleven van interne en externe richtlijnen

Ontdek de mogelijkheden

Data governance door SYNTIQ

Hoe wij Rencore inzetten: Data Operations Center

Bij SYNTIQ gebruiken we Rencore Governance als fundament voor ons Data Operations Center: een regieomgeving waarin we monitoring, signalering en opvolging combineren. Geen logge dashboards of technische overload aan informatie, maar een praktische inrichting die past bij jouw organisatie.

We voeden jouw team met inzichten en adviezen, en kunnen actief bijdragen aan het veilig en beheersbaar houden van de Microsoft 365 omgeving. Zo ontstaat een werkomgeving die niet alleen werkt, maar ook veilig en overzichtelijk blijft.

Meer over online veilig werken

Problemen die wij oplossen met Rencore

In veel organisaties groeit Microsoft 365 sneller dan het beheer kan bijhouden. Dat kan leiden tot een reeks uitdagingen die Rencore helpt oplossen, met ondersteuning van een data governance specialist:

Onbedoelde datadeling

Rencore signaleert bestanden of folders die per ongeluk openbaar zijn gemaakt. Het platform helpt om deze snel te identificeren en te corrigeren, waardoor risico’s op datalekken worden beperkt. Vanuit dit platform kun je ook actie ondernemen om datadeling te stoppen.

Gebrek aan overzicht in Microsoft 365

Veel organisaties hebben moeite om grip te houden op hun groeiende digitale werkomgeving. Teams worden ongecontroleerd aangemaakt, gastgebruikers blijven actief, en gevoelige data wordt gedeeld zonder toezicht. Rencore biedt inzicht in wie wat doet, waar data staat en hoe het gedeeld wordt.

Onduidelijk eigenaarschap

Verweesde content zoals documenten zonder eigenaar worden opgespoord en opgeruimd. Rencore maakt het mogelijk om eigenaarschap te beleggen en te beheren, zodat content niet blijft hangen zonder verantwoordelijkheid.

Verouderde of ongebruikte content

Rencore automatiseert het beheer van content. Je kunt regels instellen voor het archiveren of verwijderen van verouderde informatie, wat zorgt voor een schonere en efficiëntere omgeving.

Licentieverspilling

Door inzicht te geven in ongebruikte of verkeerd toegewezen licenties (zoals Copilot), helpt Rencore bij het besparen op licentiekosten.

Handhaving van beleid

Rencore monitort continu of beleid wordt nageleefd. Overtredingen worden automatisch gesignaleerd en aangepakt volgens vooraf ingestelde procedures. Dit maakt governance schaalbaar en werkbaar.

Governance van Power Platform

Binnen Power Apps en Power Automate helpt Rencore bij het monitoren van flows en apps, het vastleggen van documentatie, en het borgen van security en compliance. Dit is cruciaal voor organisaties die zelf oplossingen bouwen binnen Microsoft 365

Access Reviews: weet wie toegang heeft en waarom

Toegang tot informatie moet logisch en veilig zijn. Met Rencore Access Reviews krijg je inzicht in wie toegang heeft tot welke Teams, SharePoint sites, Power Automate flows en andere onderdelen van Microsoft 365. Je kunt:

  • Periodiek toegang laten beoordelen door de eigenaar van de content
  • Automatisch rapporten genereren en delen
  • Acties koppelen aan review-uitkomsten, zoals het intrekken van toegang

Dit proces wordt volledig geborgd in de audit, waardoor je aantoonbaar kunt laten zien dat toegangscontrole op orde is. Voor organisaties die werken met een data governance specialist betekent dit een stevige basis voor compliance, inclusief NIS2, ISO-normen en andere wet- en regelgeving.

Neem contact op

Access reviews voor data governance
Inrichting zonder chaos

Provisioning

Nieuwe werkruimtes ontstaan vaak ad hoc, wat kan leiden tot wildgroei en onduidelijkheid in Microsoft 365. Met Rencore Provisioning breng je structuur en overzicht door Teams, SharePoint-sites en Viva Engage-omgevingen in te richten op basis van vooraf gedefinieerde templates. Je kunt:

Als data governance consultants zorgen wij dat provisioning aansluit bij je beleid. Door deze aanpak ontstaat een consistente en beheersbare inrichting van je digitale werkomgeving, zonder dat IT alles handmatig hoeft te doen.

Onze succesverhalen

Uitgelichte klantcases

Slimmer en veiliger werken bij Seacon

Seacon, een internationaal logistiek bedrijf, stond voor uitdagingen zoals versnipperde communicatie, inefficiënt documentbeheer en de noodzaak tot veilig en slim samenwerken. Met een geïntegreerde Microsoft 365-omgeving, governance via Rencore en de inzet van AI (Copilot) realiseerde SYNTIQ een toekomstbestendige én praktische oplossing.
Efficiënte samenwerking Sneller bestanden delen en terugvinden
Sterke governance Veilige en overzichtelijke data
Digitale vaardigheden Iedereen kan meedoen
Toekomstbestendig Klaar voor verdere groei
Slimmer en veiliger werken bij Seacon

We helpen bij grip op data governance met Rencore

Rencore is geen doel op zich, het is een middel om governance werkbaar te maken. Bij SYNTIQ helpen we organisaties om Rencore effectief in te zetten voor data governance, afgestemd op hun eigen processen en mensen. We ondersteunen bij:

Zo zorgen we dat governance niet alleen technisch klopt, maar ook gedragen wordt door de organisatie.

Ik wil graag meer weten

Ontmoet het team

Ons team combineert expertise en enthousiasme om samen met jou de werkomgeving van morgen te bouwen.

Michiel Mous Business consultant
Michiel Mous
Jeroen van den Heuvel Consultant
Jeroen van den Heuvel

SYNTIQ: jouw partner in data governance  

Wil je ervaren hoe wij met Rencore en ons Data Operations Center regie, inzicht en rust brengen in jouw Microsoft 365 omgeving? Of zoek je ondersteuning van een ervaren IT partner in Roermond in data governance consultancy? Neem dan contact met ons op. We laten je graag zien hoe we jouw organisatie helpen om veilig, overzichtelijk en toekomstbestendig te werken.

Grip op jouw data krijgen

+31 85 369 5461 Op werkdagen van 08:00 tot 17:00 info@syntiq.nl We reageren op werkdagen binnen 24 uur
Michiel Mous
Cookies op SYNTIQ SYNTIQ gebruikt zowel functionele als analytische cookies. Hierdoor kan de website goed functioneren en worden bezoeken op de website goed gemeten. Daarnaast kunnen er marketingcookies worden geplaatst als je deze accepteert. Met marketingcookies kunnen wij de ervaring op onze website persoonlijker en meer gestroomlijnd maken. We kunnen je namelijk nuttige advertenties laten zien en zo je ervaring persoonlijker maken. Liever toch geen marketingcookies? Dan kun je deze hieronder weigeren. We plaatsen dan enkel het standaardpakket van functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen op de voorkeuren pagina.
Accepteren Weigeren
Cookie