Voorheen werkte Seacon Logistics met een traditionele bestandsserver en een virtuele werkplek. Samenwerken aan documenten, bestanden delen en informatie terugvinden? Dat was omslachtig en kostte veel tijd.
Met Microsoft Teams was er een aantal jaren terug al een stap richting modern werken gezet, maar zonder duidelijke kaders groeide het platform ongecontroleerd. Daarom koos Seacon voor een nieuwe aanpak: strakke governance en heldere afspraken. Zo blijft data veilig, overzichtelijk en beheersbaar.
Ook lag er een uitdaging op het gebied van digitale vaardigheden. Hoe zorg je dat iedereen kan meedoen, ongeacht het niveau? Door gerichte begeleiding en training werd iedereen meegenomen in deze verandering, zodat elke afdeling profiteert van de voordelen van modern samenwerken.
Dankzij een overzichtelijke structuur en automatisering kunnen medewerkers sneller bestanden delen en informatie terugvinden, waardoor samenwerking tussen afdelingen een stuk efficiënter is.
Met duidelijke kaders, labels, metadata en Microsoft Purview is informatie veilig, overzichtelijk en beheersbaar, terwijl IT meer een facilitator wordt dan beheerder.
Door workshops, instructievideo’s en key users werden alle medewerkers meegenomen in de transitie, zodat iedereen effectief kan meedoen aan modern werken.
De nieuwe digitale werkplek met Microsoft 365 biedt een flexibele, schaalbare en toekomstgerichte infrastructuur die klaar is voor de verdere ontwikkeling van Seacon Logistics.
Seacon Logistics koos met SYNTIQ voor een aanpak die zowel technisch als mensgericht is.
Wij beginnen altijd met een kennismaking. In deze kennismaking krijgen wij al een gevoel van de thema's die er spelen binnen de organisatie op het gebied van IT en leggen wij uit waar wij van waarde kunnen zijn.
Wanneer de samenwerking tot stand komt leggen wij diverse oplossingsrichtingen voor en werken samen aan de business case. Na het opleveren van het advies kunnen wij ook een verantwoordelijkheid nemen in het implementeren van de oplossing.
We brengen samen uw wensen, doelen en huidige processen in kaart. Dit vormt de basis voor een heldere en realistische aanpak.
We vertalen de inventarisatie naar een concreet functioneel ontwerp waarin duidelijk staat beschreven wat de oplossing moet doen voor uw organisatie.
Op basis van het functioneel ontwerp maken we de technische blauwdruk. Hierin leggen we vast welke technologieën, integraties en architectuur gebruikt worden.
We starten kleinschalig met een pilot om aannames te testen en feedback van gebruikers te verzamelen. Zo kunnen we gericht optimaliseren.
Na de pilot volgt de volledige implementatie. We realiseren de oplossing stap voor stap en zorgen voor een soepele uitrol in uw organisatie.
We ondersteunen bij het beheer, de monitoring en de doorontwikkeling van uw oplossing. Zo blijft uw data-operatie betrouwbaar en toekomstbestendig.
Om iedereen mee te krijgen, organiseerde SYNTIQ het volgende.
Seacon Logistics kijkt uit naar toekomstige projecten met SYNTIQ. De basis is gelegd voor een veilige, flexibele en schaalbare digitale werkomgeving.
